cordia_adatvedelem_header

Информация по управлению данными

Общество с ограниченной ответственностью «Cordia FM Társasházkezelő» (управление домами)

 

Содержание

1. Общие положения и контакты

2. Актуализация информации и ее доступность

3. Ознакомление с информацией и утверждение информации

4. Данные, которыми управляет Общество, и цель управления данными

5. Передача персональных данных договорным партнерам

6. Куки, используемые на веб-сайте

7. Персональные данные, связанные с детьми и третьими лицами

8. Меры по безопасности данных

9. Права по защите данных и возможности обжалования

1. Общие положения и контакты

Настоящая Информация («Информация») распространяется на выполнение обязательств Обществом с ограниченной ответственностью «CORDIA FM по управлению домами» («Cordia FM») в отношении любых персональных данных,  которыми компания управляет и которые касаются идентифицированных физических лиц или физических лиц, которых можно идентифицировать (согласно Общему регламенту ЕС №2016/679 по защите данных («GDPR»)

Адрес «Cordia FM»: 1082 Будапешт, ул. Пратер 29/a, цоколь 21.
Номер в реестре фирм «Cordia FM»: Cg. 01-09-906033
Веб-сайт «Cordia FM»: https://ru.cordia.hu/
Номер телефона «Cordia FM»: 36 1 411 3000
Email «Cordia FM»: cordia.fm@cordia.hu
Представитель «Cordia FM» и его контакты: Тибор Фёлди, контакты см. выше

Если у Вас есть вопросы или замечания по данной Информации, прежде чем Вы воспользуетесь веб-сайтом https://ru.cordia.hu/, или Вы намерены передать какие-либо данные согласно настоящей Информации, просим выйти на связь с компанией по любому из указанных выше контактов.

2. Актуализация информации и ее доступность

«Cordia FM» сохраняет за собой право в одностороннем порядке вносить изменения в настоящую Информацию, со вступлением в силу после изменения, учитывая ограничения по соответственным правовым нормам и при условии – в случае необходимости – своевременного предварительного уведомления всех заинтересованных. В настоящую Информацию могут быть внесены изменения в особенности в случаях, когда такая необходимость возникает по причине внесения изменений в правовые нормы, в практику ведомств по защите данных, в коммерческие требования или требования работников, или в случае новой деятельности, связанной с управлением персональными данными, в случае выявления нового риска, связанного с безопасностью данных, или в случае обратной связи, полученной от заинтересованных лиц. По запросу «Cordia FM» направляет один экземпляр Информации, имеющей силу на данный момент.

3. Ознакомление с Информацией и утверждение Информации

Предоставлением своих персональных данных Вы подтверждаете, что на момент предоставления данных Вы ознакомились с актуальной версией Информации и принимаете ее. При пользовании отдельными специальными услугами может понадобиться применение специфических условий защиты данных, о которых Вы можете получить информацию до пользования такой услугой.

В связи с целями управления данными, предусмотренными в настоящей Информации, просим Вас предоставлять нам и третьим сторонам имеющие силу данные. В связи с услугой «property management», например, просим для банка указать фактический адрес, куда Ваш банк сможет направлять официальные уведомления.

Далее, в связи с целями управления данными, предусмотренными в настоящей Информации, просим Вас предоставлять нам только самые необходимые данные. В связи с услугой «property management», например, арендаторы зачастую подтверждают уплату арендной платы пересылкой соответственной части своего банковского счета. В таком случае просим на банковском счету закрасить нерелевантные данные.

Если Вы предоставляете нам персональные данные путем пользования услугами третьей стороны, провайдера (например, чат на сайте), то касательно управления данными следует принимать во внимание информацию по управлению данными и прочие условия пользования услугами данного провайдера. В таком случае компания «Cordia FM» ответственности не несет.

Сроки управления определенными данными предусмотрены, в основном, с учетом указанных ниже правовых норм:

– „Art.” – Закон CL о порядке налогообложения от 2017 г. Компания «Cordia FM» обязана сохранять данные, которые подтверждают данные, связанные с налогобложением.
– „Ptk.” – Закон V о Гражданском Кодексе (ГК) от 2013 г. Если в качестве срока управления данными указан срок исковой давности по осуществлению претензий по Информации, событие, прерывающее срок давности, пролонгирует срок управления данными до нового срока (Ptk., Ст. 6:25, абзац (2). В случае приостановления срока исковой давности в течение года с момента прекращения препятствия – в случае срока исковой давности один год или менее в течение трех месяцев, – требование можно взыскать и в случае истечения срока давности, или осталось менее указанного выше времени (Ptk. Ст. 6:24, абзац (2)).
– «Закон о бухгалтерском учете» – Закон С о бухгалтерском учете от 2000 г. Определенные данные «Cordia FM» на основании Закона о бухгалтерском учете обязана хранить например, данные, которые являются частью документов, подтверждающих бухгалтерские учеты, или которые указаны в договоре между «Cordia FM» и клиентом или на выставленных счетах.

4. Данные, которыми управляет Общество и цель управления данными

Объем персональных данных, которыми управляет «Cordia FM», цель и срок управления данными, лица, имеющие доступ к таким данным указаны в следующей таблице.«Cordia FM» специально обращает внимание заинтересованных, что заинтересованное лицо на основании собственного законного интереса имеет право протестовать против управления персональными данными, включая и создание профиля, основанное на упомянутых положениях. В таком случае «Cordia FM» далее не управляет данными, за исключением, если Общество докажет, что управление данными обосновано такими законными, вынуждающими компанию причинами, которые имеют приоритет в сравнении с интересами, правами и свободами заинтересованного, или управление данными связано с юридическими претензиями, осуществлением требований или с правовоц защитой. Если управление персональными данными непосредственно связано с коммерческими интересами, заинтересованный имеет право протестовать против управления данными с такой целью, включая и создание профиля, если это также непосредственно связано с коммерческими интересами.

На основании Ст. 12 Pmt. в течение всего срока деловых отношений клиент в течение пяти рабочих дней обязан уведомить «Cordia FM» в случае изменения данных, предоставленных при люстрации клиента, или данных, касающихся фактического владельца.

5. Передача персональных данных нашим договорным партнерам

Для выполнения задач, связанных с управлением данными, «Cordia FM» привлекает следующих договорных партнеров. Договорной партнер действует в качестве так называемого «обработчика данных»: персональными данными, предусмотренными в настоящей Информации, он управляет от имени «Cordia FM».

«Cordia FM» привлекает к деятельности только таких обработчиков данных, которые гарантируют, – в особенности в плане профессионализма, надежности и наличия ресурсов, – принятие всех технических и организационных мер, необходимых для соблюдения требований GDPR, включая и безопасность управления данными. Конкретные задачи и ответственность обработчика данных регулируются в договоре между «Cordia FM» и компанией по обработке данных. После управления данными от имени «Cordia FM» обработчик данных на выбор «Cordia FM» возвращает их или удаляет персональные данные, за исключением случаев, когда хранение данных предписывается правовой нормой ЕС или государства-члена ЕС.

Перечень партнеров.

6. Куки, используемые на сайте

На веб-сайте https://ru.cordia.hu/ в определенных местах мы применяем куки-файлы (cookie). Куки-файлы, которые хранят информацию на Вашем жестком диске или в веб-браузере.

Куки позволяют веб-сайту распознать, что Вы уже ранее посещали этот сайт, или помогают нам выявить самые популярные части сайта, поскольку они позволяют видеть какие страницы посещают и сколько времени там проводят пользователи. Благодаря этому мы можем еще лучше приспособить веб-сайт к Вашим потребностям и предложить Вам еще большее разнообразие. При помощи куки мы сможем повысить степень информативности в соответствии с Вашими пользовательскими ожиданиями (без Вашей персональной идентификации).

Когда Вы посещаете какой-либо наш веб-сайт, может иметь место и автоматический сбор такой технической информации, на основании которой невозможно идентифицировать Вашу личность. Напр., наименование другого сайта, который перенаправил Вас на этот сайт, место доступа к сайту, поиски на сайте. Сбор такой информации позволяет нам распознать предпочтительные привычки поисков наших пользователей без использования их персональных данных. Такая информация предназначена исключительно для внутреннего использования. Безымянные данные, или данные общего характера, не позволяющие идентифицировать личность, не считаются персональными данными, и на такие данные действие данной Информации не распространяется.

Вы можете установить Ваш браузер так, чтобы он принимал все куки, чтобы от отвергал все куки, или информировал о поступлении на Ваш компьютер нового куки. Все поисковые системы разные, поэтому для изменения установки пользуйтесь пунктом меню «Справка». Дальнейшую информацию о характере куки, об их отключении найдете на сайте http://www.youronlinechoices.com/hu/. Веб-сайт https://ru.cordia.hu/ разработан с учетом пользования куки, и отключение куки может повлиять на качество сайта и может препятствовать использованию всех преимуществ сайта.

Пункты меню, касающиеся куки, в наиболее часто используемых браузерах:

Mozilla Firefox
Google Chrome
Internet Explorer

Google Analytics обеспечивает и прочие возможности для отказа от услуг Google Analytics: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB.

Файлы cookie.

7. Персональные данные, связанные с детьми и третьими лицами

Лица, не достигшие 16-летнего возраста, без разрешения родителей не имеют права сообщать свои персональные данные.

Предоставлением персональных данных Вы гарантируете учет изложенного выше, Ваша дееспособность по предоставлению информации не ограничена.

Если юридически Вы не имеете права самостоятельно предоставлять персональные данные, Вы обязаны получить разрешение заинтересованного третьего лица (напр., законный представитель, опекун, прочее лицо, от имени которого Вы действуете), или обеспечить иное юридическое основание для предоставления данных. В связи с этим Вы обязаны взвесить, требуется ли согласие третьего лица для предоставления персональных данных. Может случиться, что «Cordia FM» не будет в персональном контакте с данным лицом, и соответствие данному пункту обязаны обеспечить Вы. В этом смысле «Cordia FM» не несет ответственности. Независимо от этого «Cordia FM» в любое время может проверить наличие соответственных юридических оснований для управления какими-либо персональными данными. Например, если Вы действуете от имени третьего лица, мы имеем право просить доверенности и/или согласия заинтересованного лица на управление его данными, или можем просить Вас подтвердить родственные связи с третьим лицом (напр., родители имеют права распоряжаться персональными данными ребенка).

Мы примем все рациональные меры для удаления информации, которую нам предоставили без полномочий, и обеспечим то, чтобы такая информация не передавалась дальше, и не использовалась нами (ни для рекламы, ни для других целей). Просим немедленно сообщить нам, если Ваш ребенок о себе, или третье лицо о Вас противоправно предоставило нам персональные данные. Обращайтесь по контактам, указанным в начале Информации.

8. Меры по безопасности данных

«Cordia FM» защищает данные, которыми управляет путем ограничения доступа к информации. Например, к данным имеют доступ только лица, для которых это необходимо для достижения указанных выше целей.

9. Права по защите данных и возможности обжалования

Ваши права по защите данных и возможности обжалования детально изложены в соответственных положениях GDPR (в особенности Статьи 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 77, 78, 79, 80 и 82 GDPR). Ниже мы приводим важнейшие положения, и «Cordia FM» также готова предоставить Вам информацию о Ваших правах по защите данных и возможностях обжалования.

Информация предоставляется в письменной или иной форме, включая и электронные каналы. По Вашей просьбе информация может быть и устной, при условии идентификации Вашей личности.

«Cordia FM» без необоснованного промедления, но не более, чем в течение месяца со дня поступления Вашего запроса (см. Ст. 15-22 GDPR) информирует Вас о принятых по Вашему запросу мерах. В случае необходимости, с учетом сложности и количества запросов, срок можно пролонгировать на последующие два месяца. О пролонгации срока «Cordia FM» информирует Вас в течение одного месяца со дня получения заявления с указанием причины задержки. Если Вы направили запрос по электронной связи, информация по возможности также предоставляется в электронной форме, если Вы не просили иного.

Если «Cordia FM» не принимает мер по Вашему запросу, то без промедления, но не более, чем в течение одного месяца со дня получения заявления информирует о причинах непринятия мер, а также о возможности обжалования в надзорном органе, и инициирования судебного производства.

9.1 Ваше право доступа

(1) Вы имеете право просить у нас информации о том, началось ли у нас управление Вашими персональными данными. Если да, то Вы имеет право получить доступ к данным и к следующей информации:

a) цель управления данными;
b) категории персональных данных;
c) адресаты и категории адресатов, которым мы сообщили или сообщим персональные данные, в особенности, адресаты в третьих странах и международные организации;
d) планируемый срок хранения персональных данных, или – если это невозможно, – критерии определения срока;
e) Вы имеете право просить коррекции, удаления Ваших персональных данных или ограничения управления, и Вы имеете право протестовать против управления персональными данными;
f) право представления жалобы надзорному органу; и
g) если данные получены не от Вас, то вся доступная информация об источниках;
h) факт автоматизированного принятия решения, включая и составление профиля, и в таких случаях применяемая логика и информация о том, какая значимость такого управления данными, и какие последствия это может иметь для Вас.

(2) Если данные передаются в третью страну, Вы имеете право на информацию о гарантиях такой передачи.

(3) Копию персональных данных, которые являются предметом управления данными, мы передадим Вам. Если Вы направили запрос по электронной связи, информация также предоставляется в широко используемой электронной форме, если Вы не просили иного.

9.2 Право на коррекцию

Вы имеете право требовать коррекции неточных персональных данных без необоснованного промедления. Вы имеете право в форме дополнительного заявления просить дополнения неполных данных.

9.3 Право на удаление (право «забыть»)

(1) Вы имеете право требовать удаления Ваших персональных данных без необоснованного промедления в случае, если налицо любая из указанных ниже причин:

a) персональные данные уже не нужны для изначальной цели сбора или управления;
b) Вы отменяете свое согласие, заложенное в основу управления данными, и нет иного юридического основания;
c) Вы протестуете против управления данными, и законного приоритетного права на управление данными;
d) мы управляли данными противоправно;
e) персональные данные необходимо удалить в силу обязательства, предписанного в праве ЕС или в праве государства-члена ЕС; или
f) сбор персональных данных осуществлялся в связи с предложением услуг информационного общества.

(2) Если данные стали публично доступными по вине «Cordia FM», и если согласно абзацу (1) фирма обязана их удалить, то «Cordia FM», с учетом доступной технологии и издержек примет все рациональные меры, – включая и технические меры, – в интересах информирования прочих управляющих данными, что заинтересованное лицо просит удалить все ссылки, указывающие на персональные данные, а также копии или дубликаты персональных данных.

(3) Положения по абзацам (1) и (2) не применяются, если управление данными необходимо в числе прочего:

a) для свободы выражения мнения и осуществления права на информацию;
b) для выполнения обязательств по управлению данными, согласно праву ЕС и праву государства-члена ЕС;
c) для архивирования, представляющего всеобщий интерес, для научных и исторических исследований или для статистики, если из-за осуществления права по абзацу (1), очевидно, что управление данными станет невозможным или подвергается серьезной опасности; или
d) для предъявления, реализации или защиты юридических претензий.

9.4 Право на ограничение управления данными

(1) Вы имеете право требовать ограничения управления Вашими персональными данными в случае наличия любого из указанных ниже условий:

a) Вы оспариваете точность персональных данных. Ограничение касается срока, позволяющего нам проверить точность персональных данных;
b) управление данными является противоправным, Вы протестуете против их удаления и просите ограничить их использование;
c) Ваши персональные данные для управления ими уже не нужны, но Вы требуете их для предъявления, реализации или защиты юридических претензий; или
d) Вы протестовали против управления данными; в таком случае ограничение касается периода, необходимого для определения возможной приоритетности справедливых мотивов «Cordia FM» в сравнении со справедливыми мотивами заинтересованного.

(2) Если управление данными ограничивается на основании абзаца (1), управление данными, за исключением их хранения, возможно только с Вашего согласия для предъявления, реализации или защиты юридических претензий, или для защиты прав других физических или юридических лиц, или при наличии важного общественного интереса ЕС или государства-члена ЕС.

(3) О снятии ограничения с управления данными мы предварительно информируем Вас.

9.5 Обязательство уведомления при корректировке, удалении персональных данных, или при ограничении управления данными

«Cordia FM» информирует о корректировке, удалении персональных данных или ограничении управления данными всех адресатов, которым мы предоставили персональные данные, за исключением того, когда это невозможно или требует несоразмерно больших усилий. По Вашей просьбе мы информируем Вас об адресатах.

9.6 Право переноса данных

(1) Вы имеете право получить предоставленные нам Ваши персональные данные в широко используемом компьютерном формате, и имеете право передать эти данные другому управляющему данными без каких-либо ограничений со стороны «Cordia FM», если:

a) управление данными основано на согласии или договоре
b) управление данными является автоматизированным.

(2) При осуществлении своего права переноса данных по абзацу (1) Вы можете просить – если технически это осуществимо, – непосредственного перенаправления данных другим управляющим данными.

9.7 Право протеста

(1) По причинам, связанным с собственным положением, Вы имеете право в любое время протестовать против управления данными, включая и составление профиля. В таком случае, мы далее не управляем Вашими данными, если только не докажем, что управление данными обосновано такими вынуждающими нас причинами, которые являются приоритетными в сравнении с Вашими интересами, правами и свободами, или которые связаны с предъявлением, реализацией или защитой юридических претензий.

(2) Если управление данными осуществляется непосредственно в коммерческих интересах, Вы имеете право протестовать против управления данными с такой целью, включая и составление профиля, если это также связано с непосредственным коммерческим интересом.

(3) Если Вы протестуете против управления персональными данными непосредственно в интересах бизнеса, далее такими персональными данными управлять нельзя.

(4) В связи с пользованием услугами информационного общества, – в отличие от директивы 2002/58/EС, – Вы имеет право осуществлять свое право протеста и с помощью автоматизированных средств, соответствующих техническим требованиям.

(5) Если управление данными осуществляется для научных и исторических исследований или для статистики, Вы имеете право протестовать против управления персональными данными на основании причин, связанных с Вашим положением, за исключением, если управление данными осуществляется для выполнения задачи, представляющей всеобщий интерес.

9.8 Право представления жалобы в надзорное ведомство

Вы имеете право представить жалобу в надзорное ведомство, – особенно по месту Вашего нахождения, по адресу места работы или в государстве-члене ЕС, где имело место предполагаемое правонарушение, – если Вы считаете, что управление Вашими персональными данными нарушает GDPR. В Венгрии компетентное надзорное ведомство: Национальное ведомство по защите данных и свободе информации (http://naih.hu/; 1530 Будапешт, П/я: 5; тел.: +36-1-391-1400; факс: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).

9.9 Право на судебное производство в случае жалобы на надзорный орган

(1) Против решения обязательной силы, принятого надзорным ведомством Вы можете инициировать судебное производство.

(2) Вы имеете право на эффективное судебное производство и в случае, если надзорное ведомство не рассматривает Вашу жалобу, или в течение трех месяцев не информирует Вас о принятых мерах или о их результатах.

(3) Судебное производство против надзорного ведомства можно инициировать в суде страны по местонахождению надзорного ведомства.

9.10 Право на эффективное судебное производство против управляющего данными или обработчика данных

(1) Вы имеете право на эффективное судебное производство, если считаете, что при управлении Вашими данными не в соответствии с GDPR, нарушены Ваши права по GDPR.

(2) Судебное производство против управляющего данными или обработчика данных можно инициировать в суде страны, где управляющий данными или обработчик данных осуществляет деятельность. Процесс можно инициировать в государстве-члене и по обычному местонахождению заинтересованного. Такие процессы в Венгрии рассматриваются в судах, расположенных в столице и областных центрах. Заинтересованный может на свое усмотрение инициировать процесс в суде, компетентном по месту проживания или нахождения. О компетенциях судов и контактах Вы можете навести справки на сайте: www.birosag.hu.